工单与调度
节点优先级自动上浮,工程与保洁协同可见。
Chapter 03 · Solution
活动包与峰谷排班由系统承载,非先上功能。
01
与校方对齐投诉分类(卫生、安全、设施、服务等),定义响应时限、升级条件与对外可查进度策略。活动保障按类型建立任务包:招生开放、考试、典礼、赛事、接待等,绑定学年节点日历。
多校区共用 SLA 字典与岗位标准,允许在合同层做局部差异,但口径必须可映射到集团看板。峰谷阶段定义排班系数与任务优先级,避免现场主管每次重排。
| 节点 | 典型时段 | 负荷特征 | 系统动作 |
|---|---|---|---|
| 开学 / 迎新 | 8 月下旬 — 9 月上旬 | 宿舍、公区、动线高峰 | 峰谷排班系数上浮;迎新任务包启用 |
| 考试周 | 学期末 2–3 周 | 教学区静音、巡检加密 | 节点优先级规则;工程窗口压缩预案 |
| 招生开放 / 典礼 | 按校历单场 | 活动并行、多部门协同 | 活动类型绑定任务包;T-72h 预警 |
| 寒暑假 | 1–2 月 / 7–8 月 | 留校、施工、封闭区域 | 计划维保窗口;宿舍分批开放规则 |
| 学期中常态 | 其余时段 | 投诉 + 日常报修为主 | 标准 SLA;活动包不抢占日常队列 |
| 活动类型 | 任务包名称 | 核心责任 | 节点倒计时 |
|---|---|---|---|
| 开学典礼 | 典礼保障包 | 保洁强化、秩序、工程值守 | T-72h / T-24h / T-0 |
| 大型赛事 | 场馆运行包 | 场布、散场清洁、设施巡检 | T-48h 起并行任务 |
| 招生开放日 | 开放参观包 | 动线保洁、指引、卫生间高峰 | T-24h 质控抽检 |
| 考试 | 考试环境包 | 噪音管控、桌椅、空调预检 | 考试首日 T-0 必完成项 |
| 政务接待 | 接待专项包 | 会议区、停车、应急通道 | 主办确认 + 总务 A 角 |
校历与活动类型在诊断后与校方共创导入;公服园区可增删类型但不改底座引擎。
02
现场作业端以少步骤、强默认为主:接单、巡检、活动任务勾选、质控拍照。集团端看投诉结构、SLA 违约、活动包完成率、峰谷人效,而非替代现场调度。
权限区分校区与集团;敏感信息按校方政策控制可见范围。与现有后勤热线或门户对接时,保持「一个事实源」,避免双轨录入。
节点优先级自动上浮,工程与保洁协同可见。
宿舍、公区、活动后强化标准与抽检计划。
峰谷排班、活动增援与人效视图,支撑合同对话。
复制不是拷贝账号,是拷贝模板:活动包、SLA、升级链与排班规则在第二校区实例化,用一次节点验证是否跑得通。
03
选一所结构相近的校区或园区做实例化:导入模板、对齐外包合同条款、培训现场与总务管理员。在真实节点(如开学或活动)验证峰谷排班与活动包,记录偏差并回写模板,而非只改人头。
04
节点结束后复盘:投诉分类是否准确、升级是否及时、活动包哪些项常缺、峰谷 SLA 违约集中在哪些岗位。结论应落到模板与合同附件,而不是停留在会议纪要。
集团层面对标校区:投诉率、质控合格率、活动完成率、峰谷增援次数。差异过大时,先查口径与外包边界,再谈资源投入。