01现场问题
现场问题
医废这本账,为什么总是对不上
问题通常不出在「有没有登记」,而出在登记之后——袋子和箱子之间的对应关系,中间断一环就再也接不回来。
01
断在「这袋去哪了」
科室登记 20 袋,暂存处收到 18 袋。差的两袋丢在哪一段、哪个班次,没人说得清,只能重新数一遍。
02
断在「谁交接的」
收集、入库、出库靠纸质单签字,单子一丢就只剩口头回忆;出了问题先争论「是不是你收的」。
03
断在「超时没人盯」
医废在科室或暂存间滞留超时,平时没人看;等到检查翻时间戳,才发现已经超了好几天。
02怎么解
怎么解
四个状态、七个节点,把「说不清」变成「查得到」
不新造流程,而是把医废本来就有的流转拆成确定的状态;每一次状态转换都要双签,并且能倒推回源单。
- 袋码与收集单 — 科室扫码称重登记,生成收集编号与唯一码,绑定医废类别、产生科室、重量与袋数
- 箱牌码二次绑袋 — 周转箱单独编号,建箱后扫袋码二次绑定;箱头袋数、总重、状态全部由明细倒推,不靠人工填
- 入库出库留痕 — 分别记录入库与出库时间,在库重量、累计出库实时算出,不必盘点才知道手里有多少
- 双人交接与解绑留痕 — 收集、入库、出库、交接四个节点均需双方确认;解绑必须填原因,不许悄悄拆箱
- 四类预警带真实阈值 — 超重 15 kg、未及时入库 4 小时、未及时出库 24 小时、超时未处置 48 小时;支持一键扫描补算并下钻到源单
- 异常单独登记 — 类别装错、袋破损需重新封装等场景单独登记,不掩盖在正常流水里
- 监管规范表导出 — 按江苏省《医疗废物管理(监管)系统基本功能规范(试行)》导出 6 张业务表 + 2 张主数据表,表头用规范字段名,并给出每张表的字段填充率
- 01科室称重收集扫袋码建收集单,记类别、重量、袋数
- 02院内转运到达记录科室到暂存点的到达节点
- 03入暂存点核验入库,在库重量开始累计
- 04出暂存点 · 装箱双人确认出库,扫箱牌二次绑袋
- 05转运单 · 处置联单号、车辆、转运人与处置单位接收
03界面
界面
四个页面看清这条链
下面都是演示环境里的真实界面,不是示意图。
04谁在用
谁在用
四个角色,各自留下该留的东西
医废的责任链跨科室、跨岗位,所以每个动作都明确「谁做、留下什么」。
| 角色 | 在系统里做什么 | 留下什么记录 |
|---|---|---|
| 科室护士 | 扫码称重登记,选类别、填重量与袋数 | 收集编号、唯一码与登记人 |
| 医废收集员 | 建箱、扫袋码绑箱、送暂存处 | 袋码与箱码的绑定关系、收集时间 |
| 暂存处管理员 | 入库、出库、交接确认与打印交接单 | 入库与出库时间、双签记录 |
| 院感科 / 后勤科 | 看预警、查追溯链、出监管报表 | 异常处置记录与上报台账 |
05可验收
可验收
上线后能拿什么去回应检查
下面每一条都能在演示环境里当场点开验证。
✓ 追溯可倒推
任一袋码可反查它属于哪只周转箱、何时入库出库、谁交接的
✓ 预警有阈值
四类预警都写死了默认阈值,超时自动进预警中心,也能手动「立即扫描」补算
✓ 双签无例外
收集、入库、出库、交接四个节点必须有双方确认,解绑必须填原因
✓ 监管可交付
规范表按监管口径导出 6 张业务表 + 2 张主数据表,表头用规范字段名,并给出字段填充率