Capability 04 · Workforce

排班看得见负荷,
绩效挂得住 SLA。

人效不是把人压紧,而是让负荷可见、让加人有据、让减人有底。

总部看趋势,项目看负荷——同一批数据,两种视图。

先让负荷可见

扩编争议通常不是因为没人,而是因为说不清哪个时段、哪个岗位紧。把排班、在岗工时、在手工单量与超时率放在同一时间轴上,峰值时段到底需要几个人,会从争论变成读数。

这一步做完,加班才有依据:是峰值人力不足,还是任务分配不均,两者的解法完全不同。

排班、考勤与工时

对象 口径 价值
排班 按岗位与班次排布,峰值时段显式加密 人力配置可解释,不再靠临时抽调
考勤 到岗与离岗记录,异常自动标记 外包考勤与合同人数可核对
工时 按项目、专业、岗位归集 成本归集到项目,人效可比
替班 替班关系显式记录,避免责任真空 谁在当班、谁负责,一目了然

积分与绩效:只挂能验证的行为

积分制的失败通常不是因为不公平,而是因为采集的行为无法验证。可纳入绩效的,应当只限系统内有记录、且不易被绕过的行为:按时完成率、验收一次通过率、质控不合格项、客诉关联工单、被复核驳回的次数。

关键岗位(如配电值守、电梯维保、院感区保洁)可以单独挂 SLA,与外包合同条款对齐——这样绩效与合同用的是同一份数据,不必再单独统计一套。

总部与项目看不同的数

视角 看什么 用来做什么
项目 当班负荷、在手工单、超时预警、缺岗情况 当日调度与临时补位
区域 各项目人效对比、加班率、外包人数与合同差异 辅导与换商判断
总部 人效趋势、成本归集、岗位编制合理性 编制与模板调整

错法 vs 作法

错法 扩编靠「现场说忙不过来」
作法 负荷与超时率按时段可查,加人减人有据
错法 绩效按主管印象打分
作法 只挂可验证的行为,数据来自日常作业
错法 外包人数按合同对,实际到岗没人核
作法 考勤与排班比对,差异自动标记
错法 总部与项目各拉一套报表
作法 同一批数据三种视图,指标定义唯一

自检清单